Skip to content

Акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения составляется

Скачать акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения составляется txt

Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации. В случае выбора организацией иного варианта уничтожения дел запись о способе уничтожения в акте должна быть обязательно. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Данный акт составляется в произвольной форме.

Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)). Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор. Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия". Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. После истечения сроков хранения, старую документацию можно уничтожить. Разберемся, как правильно это сделать и какие документы понадобится оформить.

29 июня Автор: Гавриленкова Екатерина. Порядок уничтожения документов.  При этом способ должен быть прописан в акте об утилизации. Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это может привести, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность (ст.

90 ТК РФ). Обратите внимание, что утилизация документов с истекшим сроком хранения имеет свои особенности. «Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить (п. Правил, утвержденных приказом Минкультуры от № ). Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы.» Из рекомендации Системы Главбух «Как хранить бухгалтерские документы».

Экспертизу ценности документов проводит параллельно с отбором документов на уничтожение, составлением описей дел постоянного и длительного хранения. Такими делами будут те, которые. Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить.

Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.  ЗАО "Актив" Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек 28 марта года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - юрист Иванов А.А.; - члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.; секретарь - Петрова М.И., составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности (ЭЦ), которую проводит экспертная комиссия (ЭК).  2. Акты об уничтожении документов необходимо регистрировать, как и другие документы. Акту присваивают порядковый номер по соответствующей регистрационной форме. Дата акта должна соответствовать дате его утверждения.

3. Акт утверждает генеральный директор. 4. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. затем составляют акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения; после этого переходят к непосредственной утилизации. В организации выбирают наиболее приемлемый способ проведения утилизации.  Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии.

Архивист, главный бухгалтер, представители юридической, кадровой службы, секретарь, представитель от руководства могут входить в состав экспертов. Некоторые организации создают постоянно действующие комиссии.

При значительных объемах работ значительно проще привлекать постоянных экспертов, чем создавать комиссию систематически. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз.

5 п. Приказа Минкультуры от № ). Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя. В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов. Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвол. Особенности составления акта об уничтожении бухгалтерских документов.

Создание комиссии. Сроки хранения и нормативные акты. Уничтожение отобранных бумаг.  Для них устанавливается определённый срок хранения в соответствии с утверждёнными на законодательном уровне перечнями архивных документов. Истёкший к 1 января период хранения позволяет приступить к утилизации деловых бумаг с условием соблюдения установленного порядка, включая составление акта об уничтожении документов. Алгоритм уничтожения документации.  В акт об уничтожении документов включают дела с истёкшим периодом хранения: управленческие; кадровые.

djvu, txt, rtf, rtf