Skip to content

Акт об уничтожении архивных документов пример

Скачать акт об уничтожении архивных документов пример PDF

Оформляем факт уничтожения документов. Составляем акт. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Этот перечень и есть тот самый акт на уничтожение документов. Образец акта списания документов на уничтожение заполнен.

Образец акта списания документов на уничтожение заполнен. Сроки хранения бухгалтерских документов. Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ ФЗ ОТ — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года. Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г. № и составляют: сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно.

Правовые особенности оформления акта об уничтожении документов пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.  Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены. Составляем акт. В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых истек к первому января текущего года. Материалы из одного рода перечисляются группами.

В акте указываем: Дату и место составления. Причину, по которой принято решение уничтожить материалы, указываем ссылки на внутренние документы или иные правовые нормы.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение.

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Главная Документы Приложение 4.

"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от ). Приложение 4. к п. См. данную форму в MS-Word. Наименование организации. АКТ УТВЕРЖДАЮ. _ N _ Наименование должности.  (наименование архивного учреждения). (протокол от _ N _). Наименование должности лица, проводившего экспертизу. ценности документов Подпись Расшифровка подписи. Дата. СОГЛАСОВАНО.  Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Открыть полный текст документа. ЗАО "Актив" Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек 28 марта года г. Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - юрист Иванов А.А.; - члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.; секретарь - Петрова М.И., составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.  Пример Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "Активу" за сданную макулатуру руб.

(в том числе НДС - 18 руб.).  уничтожение бухгалтерских документов акт уничтожения печати. Вид документа: Акт. Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей. Первая представляет собой перечень дел и документов, выделенных для уничтожения, вторая – информирует о том, как именно были уничтожены документы. Пройдемся по акту и рассмотрим основные правила заполнения его унифицированной формы.  Оформляются соответственно архивные описи и акт о выделении к уничтожению архивных документов, которые не подлежат хранению.

3. Организация может уничтожить документы своими силами (если позволяют производственные мощности) или обратиться к специалисту-подрядчику. 4. Акт об уничтожении документов состоит из двух частей. Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Так, например, если срок истек в декабре года, с 1 января года можно начать процедуру уничтожения.

Это допускается только в случае, если состоялась ревизия за прошедший период. Если документацию нужно изъять из государственного архива, она истребуется по накладной. Переданные архивом бумаги, которые должны быть утилизированы, описываются в перечне. Этот перечень и есть тот самый акт на уничтожение документов. В не. Как правильно составить акт об уничтожении документов. Правила уничтожения бумаг организации.  Составление и образец.

Акт содержит номера статей и относящиеся к ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации. Помимо этого, указывают год передачи в архив отобранных сведений. Образец акта об уничтожении документов. Запрещено по позициям завышать или занижать количество документов, опускать некоторые из них (даже если в них мало информации). Проверки легко выявляют данный факт. Уничтожение документации, срок хранения которой еще не истек, не допустимо.

rtf, fb2, PDF, txt